Позднее подключение специалистов по мультимедиа может ограничить возможности будущего офиса или конференц-зала: на этапе отделки для нужных решений уже не хватает мощности, места или заранее подготовленной инфраструктуры. При этом и первоначальный бюджет не показывает полную стоимость системы — после запуска к нему добавляются расходы на сопровождение, поддержку и использование помещений. Как учитывать эти факторы на разных этапах AV-проекта, обсудили участники ежегодного демо-дня «ПРОмультимедиа», организованного К2Тех.
Одним из ключевых выводов стало то, что проектирование инфраструктуры и окончательный выбор оборудования нужно разделять во времени. В крупных строительных проектах между первыми проектными решениями и вводом объекта могут пройти годы. Поэтому заранее важно определить требования к пространству, инженерным системам и будущим сценариям, а конкретную спецификацию техники актуализировать ближе к реализации.
«О крупных офисных проектах мы нередко узнаем одними из последних — когда уже готова коробка здания и появилась BIM-модель. При этом полный цикл проектирования и строительства может занимать 3–6 лет, а за это время технологии меняются коренным образом. Поэтому подключаться к проектировщикам раньше необходимо, но фиксировать конечное решение на старте тоже неправильно: к моменту реализации оно может быть совсем другим», — отметил Дмитрий Хлопов, руководитель направления мультимедиа-решений К2Тех.
Если же мультимедиа возвращается в проект только на этапе внутренней отделки, выбор решений уже могут ограничивать физические параметры здания.
«Когда заказчик сокращает бюджет, мультимедиа часто оказывается среди первых кандидатов: без вентиляции и канализации здание не обойдется, а без мультимедиа, как кажется, можно прожить. Но на этапе fit-out уже не все удается реализовать — может не хватить мощности, места или необходимых закладных. Поэтому базовую подготовку важно предусмотреть заранее, даже если решение о конкретном оборудовании будет принято позднее», — подчеркнула Татьяна Афонина, начальник управления технологических решений, главный технолог MARKS GROUP.
Раннее проектирование позволяет избежать дополнительных затрат, но сама экономика AV-проекта не сводится к стоимости закупки. В зависимости от задачи в расчет входят расходы на внешних подрядчиков, трудозатраты собственной команды, стоимость простоев и расходы на дальнейшую эксплуатацию.
«Мы собрали наиболее востребованные сценарии, посчитали стоимость аренды оборудования и внешней команды и сопоставили ее с прогнозируемой сеткой вещаний. По нашим расчетам, собственное оборудование нужного уровня окупалось примерно за год, а месячная зарплата инженера соответствовала примерно полутора неделям затрат на аналогичную работу при аутсорсинге. С такими цифрами защищать инвестиции в собственную команду уже значительно проще», — рассказал Станислав Ануфриев, руководитель группы сопровождения мультимедиа сервисов VK.
Не менее важно учитывать, что назначение пространства может меняться уже после запуска. Зал, который первоначально проектировался для докладов и обучения, со временем начинает использоваться для корпоративных или концертных мероприятий.
«Заказчик на первом этапе далеко не всегда знает, какие сценарии появятся у площадки в будущем. У нас был проект, который начинался с базового оснащения под мероприятия, а затем там стали регулярно выступать музыкальные коллективы. Систему изначально сделали масштабируемой, поэтому в течение нескольких лет заказчик постепенно добавлял оборудование, в том числе сценические мониторы», — рассказал Андрей Сухоруков, бренд-менеджер Studiomaster.
При этом будущие сценарии важно не только предусмотреть на уровне архитектуры, но и воспроизвести при проверке оборудования. Тестирование исключительно на привычном контенте способно скрыть ограничения, которые проявятся уже в реальной работе.
«Мы тестировали 4K-мультивьюеры с камерами и медиаплеерами — на динамическом изображении проблема была практически незаметна. Но когда подключили ноутбук и вывели рабочий стол с таблицей, оказалось, что в режиме мультивью изображение сжимается настолько сильно, что цифры становятся неразличимыми. К этому моменту устройства уже находились на складе, и от них пришлось отказаться. После таких случаев особенно понятно, почему оборудование нужно проверять именно на тех сценариях, в которых оно будет использоваться», — пояснил Иван Окунев, директор по развитию направления ПроАВ, технический директор DIGIS.
Эффективность мультимедийной инфраструктуры после запуска во многом зависит от решений, принятых еще на стадии проектирования. В корпоративном телевидении автоматизация процессов и интеграция с существующими системами позволяют сократить объем ручной работы.
«Еще на стадии проектирования важно определить, какие процессы поддаются автоматизации и какие данные компания уже ведёт в других системах. CMS для корпоративного ТВ должна превратиться в единый центр управления экранами и связанным с ними оборудованием. При этом интерфейс системы управления должен отображать функционал, актуальный для каждого стейкхолдера, — даже если он не имеет глубокого погружения в специфику корпоративного ТВ. Чтобы обновить график производительности на всех экранах, сотруднику без специальных знаний достаточно изменить данные в понятной Excel-таблице. Чтобы отключить экраны во всём здании — нажать всего одну кнопку. Не нужно создавать отдельные ручные процессы только ради корпоративного телевидения», — рассказала Алёна Бурцева, директор по маркетингу SpinetiX.
Аналогичный подход применим и к самим офисным пространствам. При гибридной работе встреча может перейти в онлайн, тогда как переговорная продолжает числиться занятой, поэтому фактическая загрузка не всегда совпадает с данными календаря.
«По нашим расчетам, около 10% встреч можно отнести к „фантомным“: помещение забронировано, но фактически им никто не пользуется. Если находить повторяющиеся встречи, на которые сотрудники несколько раз подряд не приходят, и заранее освобождать эти интервалы, потенциально можно высвободить до 10% времени переговорных», — пояснил Артём Васенин, директор по продукту Indaspace.
Источник: habr.com