Время оформления сокращается на 90%.
VK Tech и Trivio запустили интеграцию, которая позволяет автоматизировать оформление служебных поездок — от подачи заявки до подготовки авансового отчета. По данным компаний, решение сокращает время оформления командировок на 90% и избавляет сотрудников от ручного переноса информации между системами.
Процесс начинается в системе кадрового электронного документооборота VK HR Tek: сотрудник заполняет и согласовывает заявку, после чего сведения автоматически поступают в Trivio. Там можно забронировать билеты и гостиницу, а при заполнении заявки — выбрать города из справочника тревел-сервиса.
Во время бронирования Trivio проверяет, соответствуют ли выбранные варианты корпоративным ограничениям на расходы. После поездки сотрудник может подготовить авансовый отчет в том же сервисе. При необходимости данные можно использовать для формирования авансового отчета в VK HR Tek с последующей автоматической передачей в ERP-систему.
Интеграция также позволяет кадровым специалистам формировать приказы на основе сведений из заявки, а бухгалтерам — автоматически выгружать документы в учетную систему без ручного заполнения и сбора чеков.
«Командировка — один из самых раздробленных процессов в крупных компаниях: время людей уходит на стыковку систем, а не на задачи. Автоматизация снимает с сотрудника бумажную рутину, освобождает кадровика и бухгалтера от ручной сверки и делает командировочные расходы управляемыми», — отметил бизнес-лидер направления бизнес-приложений VK Tech Андрей Черненко.
Источник: hi-tech.mail.ru