Агрохолдинг подключил 7000 сотрудников десяти тепличных комплексов к электронному кадровому документообороту на VK HR Tek. Оформление приема на работу теперь занимает 40 минут вместо трех часов.
Агропромышленный холдинг «ЭКО-культура», один из крупнейших в России производителей овощей защищенного грунта, перевел кадровые документы в электронный вид. Для этого компания использует модульную платформу VK HR Tek от VK Tech. К системе уже подключены 7000 сотрудников на 10 тепличных комплексах в разных регионах страны.
После перехода прием нового сотрудника стали оформлять за 40 минут, раньше на это уходило три часа. Нагрузка на кадровые службы снизилась, а работать с персоналом, разбросанным по разным площадкам, стало проще. Сейчас в цифровом формате идет 87% кадровых процессов, и каждый месяц через систему проходит около 9 тыс. документов.
Внедряли систему поэтапно. Первыми в электронный вид перевели заявления на отпуск, за ними последовали командировки, кадровые переводы и изменения условий трудовых договоров. Сотрудники оформляют все эти документы в мобильном приложении. У 30% работников смартфона нет, поэтому на всех комплексах поставили кадровые терминалы самообслуживания.
Всего в «ЭКО-культуре» работает более 13 тыс. человек. Компания хочет перевести на электронный документооборот весь персонал, для этого осталось подключить еще три тепличных комплекса.
Руководитель отдела автоматизации кадровых процессов холдинга Артем Геращенко рассказал, что сотрудникам помогали привыкнуть к работе без бумаги. Для них сняли видеоролик о преимуществах электронного формата и выпустили мерч: шоперы, термокружки, стикерпаки и брелоки. На брелоках был QR-код со ссылкой на базу знаний с инструкциями и ответами на частые вопросы. «Наш опыт доказывает, что КЭДО эффективно работает даже в среде, где нет стационарных рабочих мест. Залог успеха — правильно организовать внедрение, уделить внимание обучению и учитывать особенности каждой площадки», — отметил он.
Источник: hi-tech.mail.ru