Привет, Хабр! Мы в Goodt (ИТ-холдинг LANSOFT) расширили возможности Goodt WFM в части работы с внешним персоналом. Модуль «Кабинет контрагента» теперь помогает компаниям контролировать лимиты на привлечение самозанятых и учитывать фактически отработанное время в разрезе конкретного исполнителя.
С 1 октября 2026 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 19.06.2026 года № 760. В документе установлен критерий, при котором работа одного исполнителя на одного заказчика через посредническую цифровую платформу более 60 часов в месяц в течение шести месяцев подряд может свидетельствовать о наличии трудовых отношений. Превышение лимита может привести к тому, что отношения с исполнителем будут переквалифицированы в трудовые. Компании придется оформить трудовой договор и уплатить налоги и страховые взносы за период, который будет признан трудовыми отношениями. Важно, что доначисления идут не с момента выявления нарушения, а с момента начала работы по 60 часов в месяц. Кроме того, придется скорректировать отчетность в ФНС и Социальном фонде; возможны штрафы за превышение лимитов.
Для компаний, привлекающих внешний персонал через несколько платформ и аутстаффинговых подрядчиков, контроль за соблюдением этого ограничения может быть непрост. Один и тот же человек может привлекаться через разные каналы, что мешает отследить превышение лимита. Ручной учет по разрозненным системам не дает увидеть полную картину занятости каждого сотрудника и посчитать количество фактически отработанных часов.
В «Кабинете контрагента» мы ведем учет в разрезе конкретного физлица. Система идентифицирует исполнителя по ФИО и собирает информацию о его выходах независимо от того, откуда он был привлечен. В карточке человека отображаются фактически отработанные часы, и если назначение на очередную смену приведет к превышению лимита, Goodt WFM его заблокирует. Замены также отслеживаются: если заменяющий исчерпал лимит, он не сможет быть назначен.
Сам «Кабинет контрагента» объединяет работу с внешними сервисами занятости в одном контуре, где собираются заявки, лимиты, рейтинги поставщиков и учет рабочего времени. В нем можно создавать одну заявку для нескольких подрядчиков, отслеживать ее статус и замены исполнителей, контролировать бюджеты, хранить данные о проверках, сертификатах, инструктажах и допусках. Заявки с внешних платформ также собираются в общий пул. Данные об исполнителях можно загружать в Goodt WFM через API или из файла.
Источник: habr.com