Автоматизация процесса бюджетирования позволила холдингу расширить возможности детализации и анализа показателей и перейти к многосценарному планированию.
ГК «Содружество» совместно с ИТ-интегратором GlowByte продолжает развивать проект по автоматизации процесса бюджетирования финансовых показателей на базе российской платформы интегрированного бизнес-планирования и управления эффективностью (CPM/IBP) Optimacros.
В рамках первого этапа, который был реализован в 2024 году, холдинг при поддержке GlowByte внедрил новый инструмент и автоматизировал процесс бюджетирования в натуральных показателях по основным направлениям деятельности. Следующим этапом стало расширение проекта на той же платформе для комплексного бюджетирования финансовых показателей – от консолидации данных из систем-источников до формирования полного комплекта итоговой отчетности: отчета о прибылях и убытках, движении денежных средств и баланса по всем бизнес-блокам.
Бизнес-блоки внедрялись пошагово по принципу разделения зон ответственности: консультанты GlowByte спроектировали архитектуру, определив техническую концепцию всей системы, в то время как собственный центр компетенций ГК «Содружество» взял на себя реализацию бизнес-логики в Optimacros на основе детального технического задания на разработку, подготовленного интегратором, и при консультационной поддержке – во время реализации и тестирования.
Переход с Excel на Optimacros расширил возможности детализации и анализа показателей. Система позволяет осуществлять многосценарное планирование с возможностью создания и сравнения альтернативных версий бюджета, а также упрощает внесение корректировок при подготовке бюджетов. Кроме того, была добавлена межмодельная интеграция с разработанным ранее бюджетом в натуральных показателях и обеспечена синхронизация сквозных данных.
В системе предусмотрены загрузка входящих данных из системы-источника и экспорт данных из бюджетных моделей в спроектированные командой GlowByte таблицы оперативной обработки транзакций (OLTP), к которым можно подключаться из Excel и строить отчеты в свободной форме для руководства.
Функционал решения протестирован в двух циклах бюджетирования, также подтверждена возможность его адаптации в условиях меняющегося бюджетного процесса. Поскольку планирование начинается в марте, бюджет финансового года 2026-2027 для ГК «Содружество» полностью сформирован и проверен в новой системе.
Следующим этапом развития системы станет отражение фактических результатов деятельности компании и формирования план-фактного анализа в сопоставимой модели в Optimacros. Эффект от такого внедрения компания сможет оценить уже в ближайшем финансовом году. Кредитный конвейер: как автоматизация полного цикла займа меняет экономику МФО Шпионы выходят в соцсети Дмитрий Лебедев: Лестница безопасности. Как работает приказ ФСТЭК № 117
Источник: www.it-world.ru