На одном из крупнейших цементных заводов юга России завершился масштабный проект по переходу на единую информационную систему. Ранее предприятие использовало разрозненные решения, теперь все ключевые подразделения работают в рамках «1С:ERP Управление предприятием 8».
ОАО «Новоросцемент» (входит в АО «Газметаллпроект») выпускает более 4 млн тонн высококачественного цемента в год. Руководство предприятия последовательно модернизирует бизнес-процессы, уделяя особое внимание устойчивости производства и строгому соблюдению законодательства.
Для повышения операционной эффективности и стабильной работы производства было принято решение автоматизировать ключевые бизнес-процессы на базе «1С:ERP Управление предприятием 8». Ключевыми требованиями к системе стали многофункциональность, масштабируемость и надежность. В качестве подрядчика для реализации проекта была выбрана проектная команда ООО «Индустрия информатики» (под брендом ГЭНДАЛЬФ).
На момент начала проекта в организации использовалась ERP-система стороннего разработчика, которая не покрывала оперативный контур в полном объеме:
Планово-экономический отдел получал информацию от разных подразделений, которая не была унифицирована и собиралась в таблицах Microsoft Excel. Это требовало значительных трудозатрат на приведение данных к единой форме и их анализ.
Исполнение финансового плана также контролировалось с помощью Excel. Заявки на оплату проверялись с использованием таблиц финансового плана, а служебные записки для согласования и регистрации на бумажных носителях приводили к задержкам и иногда к утрате платежей.
Процесс расчета себестоимости происходил вручную, без детализации по каждой позиции, что требовало значительного времени для анализа и расшифровки данных. В системе отражались только общие результаты — это затрудняло точное отслеживание и анализ.
Для контроля выпуска, передачи и отгрузки продукции формировались суточные рапорты в Excel. На основе этих данных определяли объем сырья, используемого для выпуска цемента. Затем эта информация передавалась в бухгалтерию для проведения списания. Однако невозможно было сразу увидеть точные остатки по переделу и оперативности складского учета.
Отделы продаж и логистики также использовали Excel для фиксирования эффективной реализации и отгрузки.
Больше чем гаджет: семь статусных подарков из Технопарка для тех, кто привык к лучшему Обзор российских NGFW Дом как датасет
Расчет заработной платы был автоматизирован только частично. Некоторые начисления вносились вручную и отражались в системе итоговой суммой без расшифровки.
Стратегически проект был направлен на создание единого информационного пространства для всех подразделений, централизацию оперативного учета и автоматизацию формирования достоверной регламентированной и управленческой отчетности.
На операционном уровне внедрение должно было обеспечить:
переход с учетной системы стороннего вендора на программные продукты «1С»;
автоматизацию отделов закупок и продаж;
автоматизацию процессов согласования документов;
интеграцию с системой подготовки и оформления перевозочных документов «ЭТРАН»;
Читайте также 
Стресс-тест. Уживется ли ИИ с системой традиционного образования Пока вузы решают, как относиться к ИИ, студенты вовсю используют его для учебы, оценки перспектив будущей карьеры и даже смены выбранной профессии. IT-World разбирается, нужно ли сегодня высшее образование, что ИИ меняет в традициях old school, и не убьет ли ИИ рынок высокообразованных специалистов?
Команда ООО «Индустрия информатики» (под брендом ГЭНДАЛЬФ) поэтапно внедрила систему «1С:ERP», что позволило создать единое информационное пространство и значительно повысить прозрачность данных, а также точность и оперативность учета. В рамках проекта было автоматизировано более 200 рабочих мест.
Полностью автоматизированное заполнение регламентированной отчетности стало значительным шагом вперед. Теперь сотрудники фокусируются на правильном отражении первичных документов и распределении количественных показателей.
Введены электронные заявки на оплату, которые автоматически проходят согласование в системе. Реестр платежей формируется на основе заявок и согласовывается дважды в неделю в электронном виде. Эти данные сразу интегрируются в финансовый план, благодаря чему повысилась дисциплина и ускорился процесс исполнения платежей.
Оперативный контур теперь позволяет в любое время получить актуальную информацию по состоянию отгрузки, производству и остаткам основных материалов. Это значительно сократило трудозатраты бухгалтерии на внесение производственных документов.
В части расчета заработной платы все виды начислений теперь автоматизированы и производятся внутри информационной системы, с необходимой детализацией для анализа. В отдельной базе «1С:Зарплата и управление персоналом» разработан блок для учета штатной расстановки и бюджета отдела труда, на основе которых формируются отчетные формы по план-факту. Эти данные выгружаются в ERP-систему для формирования плановой себестоимости и финансового плана.
Показатели экономической эффективности:
Источник: www.it-world.ru