«1С‑Рарус» перевел HR‑процессы фармацевтического производителя в единый цифровой контур. Использование сервиса «1С:Кабинет сотрудника», интегрированного с ERP‑системой предприятия, вдвое ускорило оформление основных кадровых документов и значительно сократило трудозатраты
Solopharm (ООО «Гротекс») – системообразующее предприятие фармацевтической отрасли России. Компания выпускает почти 300 лекарственных препаратов, медицинских изделий и БАДов. На нескольких производственных площадках предприятия работают 1800+ человек, включая более 240 удаленных коммерческих и «полевых» сотрудников в регионах — более чем в 70 городах присутствия.
До внедрения КЭДО кадровые процессы в компании велись преимущественно на бумаге, что приводило к задержкам, долгому прохождению согласований и росту операционных затрат на фоне быстрого увеличения штата и географической распределенности персонала. Переходу на электронный кадровый документооборот также способствовали строгие регуляторные требования к фармотрасли.
При выборе решения для КЭДО рассматривали несколько вариантов решений и подрядчиков. В итоге руководство предприятия остановилось на использовании «1С:Кабинет сотрудника» — сервис наиболее соответствовал требованиям по функциональности, масштабируемости и интеграции с действующей системой. Исполнителем проекта выбрали компанию «1С‑Рарус», с которой у Solopharm уже был многолетний опыт сотрудничества: специалисты хорошо знали архитектуру системы, бизнес‑процессы и специфику фармпроизводства заказчика.
Сначала команда ИТ-партнера обследовала и оптимизировала действующие кадровые процессы для перехода на электронный формат. Затем обновили шаблоны кадровых документов для использования в электронном виде, убрали необязательные реквизиты (например, подпись сотрудника об ознакомлении с приказами на отпуск и приказами о премии).
Параллельно совместная проектная команда подготовила организационные изменения: разработали необходимые локальные нормативные акты и актуализировали действующие, чтобы переход на КЭДО был юридически значимым и полностью законным.
Корпоративная ИТ-система после запуска Что скрывается за зелеными показателями SLA Корпоративный мессенджер для вашей компании: редакция IT-World тестирует Битрикс24
На предприятии создали группу амбассадоров — несколько человек от каждого подразделения, которые первыми начали работать в новом сервисе. Так внутри компании накапливали экспертизу и формировали компетенции по работе в КЭДО. К концу марта 2026 года к сервису подключили 602 сотрудника из 55 подразделений. ИТ‑часть проекта уже завершена, основной запуск для заводов запланирован на осень 2026 года, а полный организационный переход — до конца 2026 года.
Результаты проекта:
Скорость и эффективность коммуникаций между сотрудниками и службой персонала выросла в несколько раз. Длительность операций по приему сотрудника сократилась на 50%, по оформлению отпуска — на 80%, командировки — на 60%.
Централизованный сбор, обработка и контроль кадровых процессов обеспечили быстрое формирование управленческой и регламентированной отчетности по персоналу — ускорение порядка 15%.
Читайте также 
Корпоративный мессенджер для вашей компании: редакция IT-World тестирует Битрикс24 Какая боль! Какая боль! Куча задач, а решенных — ноль! Договорились на созвоне — никто не записал. Настрочили в Telegram — потерялось. Задача появилась через неделю — уже не актуально. Переписка разбросана по десяткам чатов, важные файлы — в разных папках, а сроки выполнения задач никто не отслеживает.
Настроен контроль сроков и процессов подписания документов как со стороны сотрудников, так и со стороны руководителей подразделений, что уменьшило число задержек и исправлений и позволило сократить операционные и административные расходы на 5%.
Благодаря доступу к личным документам через мобильное приложение и веб‑кабинет сотрудники сами заполняют и отправляют значительную часть документов, а компания экономит на бумаге, печати и пересылке, снижая расходы на материальные ресурсы примерно на 5%.
Внедрен автоматический контроль соблюдения ТК РФ при оформлении отпусков, что снижает риск ошибок и доначислений, дополнительно поддерживая экономию трудозатрат и управленческих ресурсов.
Зинченко Светлана Евгеньевна, руководитель службы персонала ООО «Гротекс»: «Вместо разрозненных бумажных процессов появился единый цифровой контур, который связал всех сотрудников в общее кадровое пространство. Команда «1С‑Рарус» при проработке принципов КЭДО учла специфику фармпроизводства — от требований GMP до работы смен на линиях, — поэтому система органично вписалась в нашу реальность. Контроль всех этапов подписания документов дал возможность точно определять ответственный отдел или исполнителя, выявлять задержки и вовремя реагировать на возникающие трудности. Сотрудники подписывают документы с любого устройства, и это заметно повышает удобство и качество работы с персоналом».
Источник: www.it-world.ru