Microsoft решила «переосмыслить» процесс архивации, предлагая новую функцию под названием «Автоматическая архивация» в Exchange Online.
Многие клиенты Microsoft регулярно архивируют свои почтовые ящики, чтобы соблюдать требования законодательства и не выходить за пределы квот на хранилище. Однако недостаток использования только политик архивации по времени заключается в том, что из-за сводок ИИ объём почтового ящика может достичь предела раньше.
Чтобы обойти эту проблему, будет внедряться автоматическая архивация. Как только квота использования почтового ящика достигнет 90%, функция автоматически переместит самые старые письма в архив. Квота использования почтового ящика будет постоянно отслеживаться ИИ-помощником по работе с управляемыми папками. Перенос содержимого начнётся автоматически, если настроен архивный почтовый ящик и в нём достаточно свободного места.
Microsoft уточняет, что работа функции не затронет элементы с тегом «Никогда не перемещать в архив». Кроме того, автоматическая архивация не позволит автоматически подготовить архивный почтовый ящик от имени пользователя, если он не был настроен вручную, и не сможет запустить автоматическое расширение архива.
Новую функцию начнут внедрять для клиентов по всему миру с 15 октября. Отключить опцию невозможно.
С 1 октября Microsoft прекратила поддержку инструментов миграции общедоступных папок в Exchange Online из Exchange 2010 и более ранних версий. Клиенты, которые работают на устаревших версиях Exchange, больше не могут переносить свои данные в облачный сервис без перехода на более современные версии платформы.
Источник: habr.com