В новом релизе VK WorkSpace представлены инструменты, повышающие продуктивность пользователей и эффективность подсистемы хранения. В Почте появились гибкое управление политиками хранения и категориями писем, в Календаре упростилась настройка часового пояса. В Доске реализована история версий и добавлены шаблоны, в Мессенджере расширены возможности администрирования чатов и каналов.
Почта VK WorkSpace: управление политиками хранения, собственные категории писем и цветные метки
В серверной версии Почты VK WorkSpace расширены групповые политики хранения писем. Администратор может назначить разные сроки автоматического удаления писем не только на уровне домена, но и для отдельных групп пользователей. Это помогает выполнять корпоративные регламенты по срокам хранения важных данных и экономить дисковые ресурсы.
Для пользователей в облачной и серверной версии Почты добавлены настраиваемые цветные метки. Это особенно полезно в общих ящиках, где несколько сотрудников разбирают входящие: каждый участник команды создает метку со своим именем и маркирует письма, которые забирает в работу.
Календарь VK WorkSpace: настройка часового пояса и доступ к файлам встречи для внешних участников
Во всех версиях Календаря VK WorkSpace появилась настройка часового пояса. Если время на устройстве меняется — например, в командировке — сервис предлагает перейти на местный часовой пояс. После этого все события, почтовые уведомления и напоминания от календарного бота в Мессенджере подстраиваются автоматически.
В серверной версии Календаря стало удобнее пересылать дополнительные материалы к встречам. Ранее вложения (например, презентации для подготовки ко встрече) отправлялись в формате ссылки на корпоративный диск, и для внешних участников нужно было настраивать гостевой доступ. Теперь при создании встречи система предупредит об этом организатора и предложит отправить им вложения файлами. Материалы можно будет открыть в почтовом клиенте без доступа к внутренним системам.
Источник: hi-tech.mail.ru