Выпадающий список в Microsoft Excel или Google Таблицах позволяет сэкономить место и привести таблицу в порядок. Но нужно знать, как сделать выпадающий список в табличных процессорах Microsoft Excel или Google Таблицы.
Более того, использовать такой список можно даже в текстовом редакторе Microsoft Word. В этой статье мы подробно расскажем о том, как правильно сделать выпадающий список разных типов в таблицах.
Что такое выпадающий список и для чего используется
Выпадающий список — это специальный инструмент в составе Excel или Google Таблиц, который позволяет выбирать значение ячейки таблицы из списка, подготовленного заранее. Он хорош в тех случаях, если нужно многократно вводить в ячейки одни и те же данные.
Существует несколько основных типов выпадающих списков.
Зависимый. Это список, который формируется на основе всего столбца или целого листа с данными. Например, его можно использовать для фамилий сотрудников, статусов задач.Независимый. Это список, который «существует» только на конкретном листе документа. Такой список умеет самостоятельно указывать данные, например, должность, артикул товара, тег.Как сделать выпадающий список с выбором в Excel
В этом разделе мы подробно расскажем о том, как создать выпадающий список в Microsoft Excel. Использовать мы будем только реально работающие способы.
Контекстное меню
Самый простой и доступный каждому способ — использование контекстного меню Excel. Но он требует, чтобы данные в столбце были все заполнены и располагались последовательно. Чтобы воспользоваться выпадающим списком в этом случае, нужно сделать следующее:
Источник: hi-tech.mail.ru