Google начала внедрять поддержку планирования ежедневного экспорта инвентаризации «Диска» в BigQuery для пользователей Workspace в доменах Rapid и Scheduled Release.
Экспорт позволяет администраторам контролировать файлы своей организации, предоставляя подробную информацию о классификации данных, доступе к ним и использовании. Инвентаризация содержит метаданные для каждого файла, такие как его размер и применённые метки, но не фактическое содержимое.
По данным Google, эта функция отключена по умолчанию и должна быть активирована на уровне домена. График можно изменить с еженедельного на ежедневный, перейдя в раздел «Расписание экспорта» в настройках экспорта.
Также необходимо настроить оплату для проекта Google Cloud за хранение и запросы ко всем метаданным в BigQuery. По оценкам Google, метаданные миллиона файлов займут около 1,5 ГБ дискового пространства.
Если экспорт инвентаризации Drive отключён, то активировать его нужно так:
перейти в меню < раздел «Отчёты» < «Интеграция данных»;
выбрать «Экспорт инвентаризации Drive»;
установить флажок;
в разделе «Идентификатор проекта BigQuery» выбрать проект для сохранения экспорта. Если он не отображается, то потребуется выполнить настройки в консоли Google Cloud;
в поле существующего набора данных ввести имя набора, который планируется использовать;
нажать «Сохранить».
Если возникла ошибка, это может быть связано с тем, что в учётной записи отсутствует роль администратора IAM в проекте Google Cloud. После первоначальной настройки первый экспорт может появиться через одну-две недели.
Срок действия данных по умолчанию составляет 60 дней, после чего они удаляются из Google Cloud. Это можно изменить в настройках BigQuery.
Экспортированные данные инвентаризации могут не включать видео, созданные с помощью Google Vids, или невостребованные файлы Jamboard.
Опция доступна на тарифах Enterprise Standard и Enterprise Plus, Frontline Plus, Education Standard и Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium.
Ранее Google объявила о новых мерах по борьбе с кражей файлов cookie и токенов авторизации корпоративных аккаунтов Workspace.
Источник: habr.com