Microsoft добавит функцию автоматического сохранения файлов приложения Word для Windows в облаке. В настоящее время Word, входящее в состав пакета офисных программ Microsoft 365, уже предлагает эту опцию, но она отключена по умолчанию.
Это означает, что файлы, созданные в Windows, обычно не сохраняются автоматически, а приоритет отдаётся локальному хранению. Теперь же Microsoft меняет этот процесс, стремясь оптимизировать функциональность автосохранения.
Компания рекламирует многочисленные преимущества такого подхода, включая повышенную безопасность и соответствие нормативным требованиям в корпоративных средах, отсутствие опасений за потерю прогресса, гибкие варианты хранения, такие как SharePoint и OneDrive, которые также обеспечивают синхронизацию между другими устройствами, и расширенные возможности для совместной работы онлайн. Microsoft также упомянула об интеграции с Copilot для владельцев лицензий Copilot Chat или Microsoft 365 Copilot.
Пользователи заметят несколько отличий. При создании нового файла Word в Windows он будет называться Document-CurrentDate, а не DocumentIndex. В верхней части окна будет активирован переключатель автосохранения, и при попытке сохранить файл с помощью сочетания клавиш Ctrl + S в верхней части диалогового окна сохранения появится сообщение «Этот файл был создан в облаке».
Если же закрыть документ без сохранения, то Word запросит подтверждение сохранения или удаления. Пустой документ будет удалён без согласия пользователя.
Пользователи смогут изменить расположение файлов в облаке или даже полностью отключить эту функцию через меню «Параметры Word» > «Сохранить» > «Автоматически создавать новые файлы в облаке».
Также следует упомянуть, что при начале нового сеанса Word во время работы другого созданный файл не сохранится автоматически. Кроме того, иногда после изменения имени документа происходит задержка обновления списка последних файлов. Если у параметр «Показывать начальный экран при запуске этого приложения» отключён, то первый файл, созданный после запуска Word, не будет автоматически сохранён.
Функция доступна только для участников программы предварительной оценки. Для её активации потребуется Word для Windows версии 2509 (сборка 19221.20000) или более поздней. Аналогичная опция появится в PowerPoint и Excel для Windows позднее в этом году.
В июле в веб-приложение Word добавили улучшенные элементы управления колонтитулами. Теперь оно позволяет редактировать колонтитулы документов прямо на холсте.
Источник: habr.com