Метки классификации данных для Gmail вышли в общедоступной версии. Эта функция позволит организациям классифицировать электронные письма с помощью пользовательских меток или за счёт применения классификаторов, которые уже используются в Google Диске.
Как объяснили в Google, метки классификации данных на Gmail предлагает администраторам более полную и интегрированную систему защиты конфиденциальной информации. Они могут определять правила на основе этих меток, возможно, предотвращая отправку писем с пометкой «Внутреннее» за пределы компании или автоматически применяя метку «Конфиденциально» к сообщениям, содержащим определённый контент, такой как финансовые данные.
С момента запуска открытой бета-версии Google внедрила несколько улучшений. К ним относятся метки автоматической классификации, интегрированные с правилами предотвращения потери данных (DLP), которые могут автоматически назначать метку на основе содержимого сообщения. Для веб-пользователей эти правила DLP и действия, запускаемые метками, применяются мгновенно.
Google также добавила «Фрагменты конфиденциального контента» для сообщений Gmail, которые запускают правила DLP, давая пользователям быструю информацию о том, что вызвало флаг.
Для администраторов журналы аудита теперь включают события, специально связанные с маркировкой, например, когда метка применяется или удаляется, что помогает с отчётами и анализом.
Наконец, была добавлена поддержка как для устройств Android, так и для iOS.
Google заявляет, что мгновенное применение правил автоматической классификации и DLP непосредственно в Gmail не только помогает обеспечить соблюдение политики, но и обучает пользователей в режиме реального времени, позволяя им устранять проблемы до отправки сообщения, что должно помочь сократить случайные утечки данных.
Для администраторов, которые уже использовали эту функцию в бета-версии, никаких изменений не произошло. Новые администраторы могут включать метки классификации на уровне домена, группы или отдельного пользователя через консоль. У них есть возможность синхронизировать метки Диска для использования в Gmail.
Пользователи, в зависимости от правил, установленных их администратором, могут увидеть диалоговое окно, объясняющее, что сообщение не может быть отправлено из-за правила, активированного меткой.
Доступ к инструменту Label Manager можно получить, перейдя в «Безопасность» > «Управление доступом и данными» или через admin.google.com/ac/dc/labels в консоли администратора. Правила Data Loss Prevention, которые используют метки в качестве условия или действия, ограничены планами более высокого уровня, такими как Enterprise Standard и Plus, Education Fundamentals, Standard, Plus, а также Teaching & Learning Upgrade, Frontline Standard и Cloud Identity Premium в сочетании с совместимой версией Workspace.
Ранее Gmail запустила страницу «Управление подписками», которая позволяет пользователям отписываться от подписок на рассылку одним нажатием. Пока она доступна только на Android.
Источник: habr.com
Похожие новости:
Уровень «цифровой зрелости» компаний в России выше, чем в среднем по миру
В США пользователь потерял $500 тысяч из-за звонка «сотрудника» Google
Разработчик реализовал файловую систему, которая хранит данные в событиях Google Calendar
Русбейс: Google отключил пиринговые соединения с рядом российских точек обмена трафиком (IX) и дата-центров