Как наладить управление информацией в промышленной компании

В компании уже начали внедрять технологии информационного моделирования, но полностью использовать их возможности не удавалось, в том числе потому что к моделям применялись обобщенные требования. Например, из информационной модели (ИМ) нельзя было получить автоматизированные объемы и данные для построения графика производства работ. Также с ней не была связана исполнительная документация, а строители использовали неактуальную рабочую.

Сотрудники готовили отчеты вручную, и достоверность данных зависела от внимательности конкретного человека. Кроме того, у инжинирингового центра и департамента управления проектами не было общего облачного хранилища. Замечаниями и изменениями в рабочей документации обменивались по почте, и важная информация нередко терялась.

Обратившись в Айбим, заказчик поставил задачу — наладить процессы управления информацией, чтобы работа стала более эффективной.

Сотрудники Айбим предложили разработать ИМС-стандарт. ИМС — это совокупность методов и средств управления информацией. Методология основана на серии стандартов ИСО 19650 «Организация и оцифровывание информации, относящейся к сооружениям и строительным работам, включая информационное моделирование в сфере строительства (BIM)».

Разработка ИМС-стандарта занимает от 3 до 9 месяцев. Сроки зависят от его состава (у компании уже могут быть документы, которые в него войдут) и вовлеченности участников в процесс.

На подготовительном этапе мы собрали всю исходную документацию: регламенты, отчетные формы, стандарты кодификации. И провели интервью с ключевыми сотрудниками, чтобы выяснить, для чего используются регламенты, выполняются ли они, как часто нужны отчеты и какие решения принимаются на их основании.

В рамках стратегической сессии мы определили ряд проблем, которые возникают при обмене информацией между отделами.

Основываясь на полученных данных мы приступили к разработке:

Сложность внедрения ИМС в бизнес-процессы компании связана с необходимостью понять и изучить совершенно новую методологию, а также с выстраиванием новой структуры взаимодействия подразделений, производства и обмена информацией. Сотрудникам приходится «переваривать» очень большой объем сведений. Использовать регламенты и работать в непривычном ПО учатся все участники проекта: BIM-отдел, сметно-договорной отдел, производственно-технический отдел, проектировщики, рабочие группы проектов и т. д. Обучение обычно длится от нескольких часов до нескольких дней, но затем требуется время, чтобы новые процессы стали привычными.

ИМС-стандарт:

Читайте также ИТ-рынок России в 2024 году: итоги и перспективы. Аналитика IT-World Время вызовов и возможностей — так эксперты ИТ-рынка оценили прошедший 2024 год. Что было самым важным в ушедшем году и чего отечественному ИТ-рынку ждать в году наступившем? В ключевых событиях и наиболее вероятных трендах отечественного рынка информационных технологий разбирался IT-World.

Источник: www.it-world.ru

0 0 голоса
Рейтинг новости
1273
0
Подписаться
Уведомить о
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии